户籍誊本是中华民国（台湾）户籍机关制作的一种证明文件。指把存于户政机关内的户籍资料复写出来，并加盖机关章戳。如果自己影印户籍誊本，虽然也是复制户籍资料却不能称为誊本，因为已经失去机关认证的正式效用。在户籍资料全面电脑化之后，由户政机关于户籍系统查询再直接打印出来并加盖机关章戳，取代以往直接复写的方式，仍称为户籍誊本。台湾各地户政机关仍保存日本统治时期的户籍资料。
新式户籍誊本式样
文件标题、
全户资料与纪事
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| 编号： |
打印日期／时间：103/02/05 12:00:00
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| 户籍誊本（现户／除户、全户／部分）
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| 户号： |
户别：
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| 户籍地址：
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| 户长变更及全户动态记事：
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户内各人
资料与纪事
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| 称 谓：户长 |
出生日期：民国XXX年XX月XX日
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| 姓 名： |
国民身份证统一编号：
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| 父 ： |
母 ：
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| 配 偶：
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| 出 生 地： |
出 生 别：
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| 役 别： |
原住民身份及族别：山/平地原住民 ◯◯◯族
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| 记 事：
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| 机关与法规资料
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| 本资料之搜集、处理及利用，应遵循个人资料保护法之规范。
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| 使用自然人凭证得至内政部户政司万维网免费申请电子户籍誊本。（以下空白）
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| 页次：第X页，共X页 |
核发机关：◯◯◯◯◯户政事务所
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户籍誊本记有个人的户籍资料，如出生、结离婚、改名、收养、死亡等各种身份异动的纪录，还有个人的迁徙、领证纪录等。
户籍誊本记载项目如下：
- 户号：自立新户时，户政机关会编定一组号码赋予该户。
- 户别：分为共同生活户及共同事业户。
- 共同生活户：系指以家庭份子为主体（包括受雇人及寄居人），在同一处所，同一主持人之下营共同生活所组成之户。在陆上无一定住所，以船为家之船户亦属之。
- 共同事业户：在同一处所同一主管人之下经营共同事业之工厂、商店、寺庙、机关、学校或其他公私场所。
- 里邻地址：该户所编之门牌号码。包括县市、乡镇市区、村里、邻别、路街名(有分段者列出段号)、巷、弄、衖、号(号之)、楼(楼之)、室等。
- 户长变更及全户动态记事：记录以户为单位之动态记事，
- 称谓：有别于一般以己身为基点，逐一列举其身份关系。此处的称谓系指和户长之关系。
- 姓名：
- 出生别：子女出生别之排序须视子女之受胎时，父母之婚姻关系如何而定，普通婚姻所生之子女，不论其是否同母所生，均从父系计算，即前妻与后妻所生之子女之出生别应合并计算；招赘婚姻所生之子女不论其是否同父所生亦不论从父姓或母姓，出生别均从母系计算，即前夫与后夫所生之子女应合并计算，至非婚生子女在未经生父认领前，从母系计算，生父认领后视为婚生子女，应改从父系计算。
- 出生日期：应以国历年、月、日记载。
- 统一编号：即国民身份证字号。户所简称为“统号”。
- 出生地：由母体离开之地点。通常指医院所在地。
- 父母姓名
- 配偶姓名
- 记事：针对个人之出生、迁徙、结离婚、兵役、死亡等登记作记录。格式为某某日期发生此事件，某某日期登记。出生会再列出出生地址、迁出会列出新地址、迁入会列出旧地址、结离婚会列出配偶姓名。
- 页次：此张誊本之页次。
- 依状态分类：
- 依户内人口分类：
为方便民众国际旅行或移民时证明个人资料或亲属关系之需要，户籍誊本亦提供英文版本，式样如下。[1]英文誊本与中文誊本记载方实略有不同：
- 英文誊本表格为固定，如该人无此项资料则填入“Blank”，与中文誊本弹性制表方式不同。
- 英文誊本无役别记载。
- 英文誊本出生地登记方式为：
- 国内出生：
- 各直辖市记为“TAIPEI CITY”、“KAOHSIUNG CITY”、“NEW TAIPEI CITY”、“TAICHUNG CITY”、“TAINAN CITY”、“TAOYUAN CITY”。
- 台湾省各县市统一记为“TAIWAN”。
- 福建省之金门县与连江县记为“FUKIEN”。但为避免与中华人民共和国福建省混淆，会于记事栏另注明“Born in Kinmen County, Fukien, R.O.C.”及“Born in Lienchiang County, Fukien, R.O.C.”。
- 中国大陆出生：
- 国外出生：记载其出生国国名。
英文户籍誊本式样
文件标题、
全户资料与纪事
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| 编号 No： |
打印日期／时间：2014/02/05 12:00:00
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| 户 籍 誊 本 HOUSEHOLD REGISTRATION TRANSCRIPT
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| 户号 Household number： |
种类 Type： 全部 TOTAL／部分 PARTIAL
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| 户别 Household name：
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| 地址 Address：
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户长变更及全户动态记事 Alternations of details concerning head of household
and notes concerning move of household：
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户内各人
资料与纪事
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| 称 谓 |
Appellation |
： Household head
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| 中文姓名 |
Name in Chinese |
：
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| 英文姓名 |
Name in English |
： Surname, Given names
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| 统一编号 |
ID card number |
：
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| 配 偶 |
Name of spouse |
：
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| 出 生 地 |
Place of birth |
：
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| 出生日期 |
Date of birth |
： MMM DD, YYYY
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| 父 |
Name of father |
：
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| 养 父 |
Name of adoptive father |
： Blank
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| 母 |
Name of mother |
：
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| 养 母 |
Name of adoptive mother |
： Blank
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| 出 生 别 |
Order of child |
： nth son/daughter
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| 原住民身份及族别 |
：
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Indigenous peoples
status and tribes |
：
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| 记 事 |
Notes：
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| 机关与法规资料
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| （本誊本摘录与户籍登记资料无异This is a true and correct excerpt copy of the entries in the Household Register.）
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| 本资料疑义洽户籍地管辖户政事务所，并应遵循个人资料保护法之规范（以下空白）
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